Andreas Kropik: Berechnungstool K3-Blatt - Mittellohnpreiskalkulation

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Einige Excel-Tabellen zur Lösung von Kalkulationsaufgaben

K3-Blatt Kalkulationstool: Mittellohnpreiskalkulation (Personalkosten) nach der neuen ÖNORM B 2061 (Ausgabe 1. Mai 2020)

Das K3-Kalkulationstool basiert auf der Tabellenkalkulation Excel. Das eigentliche Kalkulationsprogramm (Datei: K3_Kalk_xxx) führt Sie Schritt für Schritt durch die Kalkulation. Viele Eingabefelder sind mit Kommentaren versehen. Warnungen schützen vor unplausiblen Eingaben. Im Rahmen einer vertieften Angebotsprüfung sollte daher jeder Wert im K3-Blatt erklärbar dargestellt werden können. Die Verwendung des Tools schafft im Vergabeverfahren (vertiefte Angebotsprüfung nach § 137 BVergG 2018) hohe Rechtssicherheit. Immerhin hat der öffentliche Auftraggeber einen gesetzlichen Auftrag den kalkulierten Personalpreis zu prüfen.

Aus betriebswirtschaftlicher Sicht können mit dem K3-Blatt-Kalkulationstool die Personalkosten sehr gut abgebildet werden.

Eine Programmbeschreibung finden sie unter diesem Link.

Die Datei K3_Kalk_xxx (das eigentliche Kalkulationstool) kann beliebig oft kopiert, benannt (etwa jedes Projekt mit eigenem Namen) und auch auf mehreren Geräten installiert werden. Beispiele für verschiedene Gewerbe (Kollektivverträge) siehe unten!

Das Programm greift auf Quelldaten zurück (Dateiname zB: K3_QuelleJJJJ – aktuelle JJJJ = 2020). Es sind in dieser Datei die Stammdaten wie Kollektivvertragssätze, SV-Beiträge oder Lohnnebenkosten zu erfassen auf die Sie in den Kalkulationen immer wieder zugreifen (sie können mehrerer Stammdatenblätter anlegen, etwa für unterschiedliche KollV oder KollV-Versionen). Einige Grunddaten sind Ihnen (siehe unten) bereits zur Verfügung gestellt (die Sie beliebig erweitern können).

Anwendungsbereiche

Das Programm ist so aufgebaut, dass sich praktisch alle Besonderheiten der Personalpreiskalkulation (Mittellohnpreiskalkulation) der einzelnen Branchen abbilden lassen. Eine Kalkulation lässt sich, insbesondere wenn schon auf eine Vorlage zurückgegriffen werden kann, in wenigen Minuten erstellen! Auch Vergleiche sind rasch möglich, etwa wie hoch die Kosten bei einer 5-Tage-Woche im Vergleich zur Verteilung der Arbeitszeit auf 4 Tage sind oder wie sich 5 zusätzliche Überstunden, auch bei Beachtung eines Produktivitätsverlustes von zB 3% (übergeleitet in K3-Zeile 4) auswirken. Regiepersonalpreiskalkulationen sind aus der Mittelpersonalpreiskalkulation abgeleitet und lassen sich rasch erstellen. Auch im Zuge der Bauabwicklung ist das Kalkulationstool nützlich: Wie hoch fällt der Regielohnpreis bei Arbeit nach 20 Uhr aus? Wie verändert sich der Mittellohnpreis, wenn mit Überstunden gearbeitet wird? Was bedeutet ein 5%-iger Produktivitätsverlust? Usw.

Die Dateien selbst (Kalkulationstool) sind nicht kopiergeschützt, sie lassen sich beliebig oft kopieren. Die Tabellenblätter sind geschützt. Der Firmenwortlaut ist über die Lizenzierung (siehe unten Bestellformulare) unveränderbar eingetragen (und auf den Ausdrucken der K-Blätter wiedergegeben). Bei einer Bestellung geben Sie bitte den gewünschten Firmenwortlaut an (für die beiden Zeilen in den K-Blättern, die den Unternehmer bezeichnen). Es steht auch eine Konzern-, Filial- und Beraterversion zur Verfügung. Die erste Zeile ist fixiert und bei einer Bestellung anzugeben. Zwei weitere Zeilen stehen zur freien Verfügung (um etwa die Filialen anzugeben) und können für jede Kalkulation gesondert angegeben werden (Bestelloption (d) im Bestellformular).

Anleitung zur Verwendung des Tools sowie Bestellung einer Lizenz

Sie können eine Anleitung einsehen bzw downloaden.

Sie benötigen eine Lizenz zur Nutzung des Tools (Bestellformular)

Das Kalkulationsprogramm ist gegen einen Unkostenbeitrag von € 50 (für kleine Unternehmen bis € 5 Mio Umsatz), € 100 (für mittlere Unternehmen von € 5 bis € 50 Mio Umsatz), € 250 (für größere Unternehmen) als EXCEL-Programm erhältlich. Auch eine „Konzern-, Filial- bzw Beraterlizenz“ ist verfügbar; zwei freie Zeilen zur Eingabe von zB Filialadressen für den Ausdruck auf den K-Blättern (Preis € 750). Die Nutzungszeit ist 1 Jahr (+ 2x10 Tage). Eine Lizenz für 2 Jahre kostet 50% Aufzahlung (Preise + 20% MwSt).

Bestellschein K3-Kalkulation bzw als elektronisch ausfüllbares PDF

Ab Ende August 2020 bietet die Bundesinnung Bau ihren Mitgliedsbetrieben eine „Verbandslizenz“ an. Eine kommerzielle Nutzung des K3-Blatt-Kalkulationstools mit dieser Lizenz ist ausschließlich Mitgliedsbetrieben der Bundesinnung Bau bzw der Landesinnungen Bau gestattet. Diese Lizenzierung funktioniert auch nur in Verbindung mit dem Kollektivvertrag für Bauindustrie und Baugewerbe. Sie hat eine Laufzeit bis Ende September 2021. 

 

Download der Testversion – Beispiele für die Anwendung anhand unterschiedlicher KollV

Sie benötigen zwei Dateien:

Quelldatei: In der Quelldatei (unten benannt mit K3_QuelleJJJJ) finden sich die Stammdaten (KollV, Lohnnebenkosten usw). Je Tabellenblatt in dieser Datei sind unterschiedliche KollV bzw Branchen bereits (tw rudimentär) angelegt.

Die Quelldatei muss geöffnet sein, damit das eigentliche Kalkulationstool auf die Stammdaten zugreifen kann (sie muss nicht im gleichen Ordner liegen, kann also zB zentral verwaltet werden). Im Tabellenblatt Stammdaten des Kalkulationstools (grüner Reiter) müssen Sie Ihre Kalkulation mit dem zugehörigen Dateinamen der Quelldatei und dem zutreffenden Arbeitsblatt (Bezeichnung des Arbeitsblattes) verknüpfen.

Download 1 Quelldatei:  K3_Quelle2020.xlsx

Kalkulationstool: Die eigentliche Kalkulation erfolgt mit der Datei K3_Kalk_nnn. In der Folge auch beliebig benennbar und kopierbar.

Es sind bereits Musterkalkulationen für einige Branchen angelegt. Laden Sie die für Sie (am ehesten) passende Branche und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Möglichkeiten. Das Kalkulationstool ist für alle Branchen gleich, Spezifika kommen über die Stammdaten (Quelldatei; KollV-Daten, Daten zur Überzahlung) und die Steuerung mittels Kennzeichen (KZ) in die Kalkulation.

Der passende KollV und die weiteren Stammdaten werden in der Quelldatei angelegt. Im Blatt Stammdaten des Kalkulationstools erfolgt die Verknüpfung (Achtung: Die Quelldatei auf die Sie verweisen wollen muss gleichzeitig geöffnet sein!!).

Auch ohne Eingabe einer Lizenz (siehe oben „Bestellung“) ist das Tool nutzbar. Werte werden allerdings aufgerundet und Teile der K-Blätter sind geschwärzt. Mit Eingabe der Lizenzdaten verschwinden diese Einschränkungen.

Mit folgenden Test-Lizenzdaten kann (Laufzeit bis Ende 2020) das Kalkulationstool (im roten Tabellenblatt „Lizenz und lies mich“) aktiviert werden:

Eingabe Zeile1: Musterunternehmer

Eingabe Zeile 2: Musterort, Musterstraße xy

CODE: 044x059c216W290P196r203     

Download 2 Kalkulationstool: K3_Kalk_nnnn_2.5.0g.xlsx – es ist mit keinen Kalkulationsdaten befüllt (Version 2.5 – 16.10.2020)

Nachfolgend finden Sie „Musterkalkulationen“ einzelner Branchen (tw in der Version 2.2.0; der Unterschied zur neuesten Version 2.5.0 liegt iW in der Korrektur einzelner Tippfehler und einer erweiterten Reportfunktion. In der Version 2.5 ist auch ein Verknüpfungsfehler vom Projekt in das K3-Blatt behoben. Dieser tritt allerdings nur dann auf, wenn mehr als 7 Beschäftigungsgruppen im „Projekt“ zur Bildung des Mittellohns herangezogen werden (siehe auch Versionsverlauf im Blatt „Lizenz und lies mich“).

Es wird empfohlen, die Kalkulationen auf Basis der neuesten Version zu erstellen. Die Beispiele auf Basis älterer Versionen können Sie als Vorlage verwenden:

Download 3a (V 2.5):  Baumeister (Baugewerbe, Bauindustrie)K3-Blatt für Baugewerbe und Bauindustrie

Download 3b (V 2.2):  Dachdecker K3-Blatt für das Dachdeckergewerbe

Download 3c (V 2.5):  Elektro / HKLS / Schlosser (Gewerbe) / Nach dem Kollektivvertrag für das Eisen- und Metallverarbeitende GewerbeK3-Blatt für Elektro, HKLS oder Schlosser

Download 3d (V 2.5):  Trockenbau – Nach dem Kollektivvertrag für das Bauhilfsgewerbe – K3-Blatt Trockenbau

Download 3d (V 2.2): Reinigung – Nach dem KollV Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger – K3-Blatt Gebäudereinigung

Download 3e (V2.5): Garten und Landschaftsbau – Nach dem KollV für Gärtner und Landschaftsgärtner – K3-Gärtner

!!! Beachten Sie bitte die Anleitung für die Verwendung des Tools (Format PDF) !!!

Erläuterungen zur Personalpreiskalkulation (K3-Blatt, Mittellohnpreis) finden Sie auch in Buch Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B 2061.

 

 

Vor der Verwendung der Ergebnisse der Kalkulationstools bitte das Ergebnis eigenständig prüfen. Die Tools sind getestet, Fehler jedoch nie ausgeschlossen. Haftungsansprüche können keine geltend gemacht werden!

 

 

Literatur finden Sie unter [Publikationen]

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