Die
Ziele, "Kein Ärger mit falsch
ausgefüllten K-Blättern" und eine betriebswirtschaftlich zutreffende
Herleitung des Stundensatzes können mit dem Kalkulationstool erreicht werden!
Eine aktuelle Judikatur (VwGH
Ra 2020/04/0146 vom 18.6.2023) zeigt, wie wichtig es ist, jeden
Kalkulationsansatz (im Fall die umgelegten Personalnebenkosten)
betriebswirtschaftlich nachvollziehbar und plausibel erklären zu können. Siehe
dazu Info Nr 23 in der INFOBOX !!
Das K3-Kalkulationstool dient der betriebswirtschaftlich
treffsicheren Ermittlung der Personalkosten und stellt sie ÖNORM-B2061-gerecht im K3-Blatt dar
(Mittelohnpreiskalkulation). Kommentare, Hinweise und Plausibilitätswarnungen
(erweitert ab der Version 4) helfen ein K3-Blatt intuitiv zu erstellen.
Mangelhaft dargestellte K3-Blätter, die einer Angebotsprüfung nach dem BVergG
nicht standhalten, sollten damit vermieden werden können.
Das Kalkulationstool ist flexibel aufgebaut, sodass es den Anforderungen der unterschiedlichen
Kollektivverträge und Branchen gerecht wird. Musterkalkulationen für diverse Baubrachen sind vorhanden und in
sehr kurzer Zeit können diese Beispiele auf betriebsindividuelle Gegebenheiten
adaptiert werden.
Eine erste Übersicht soll
einen raschen Eindruck vom K3-Kalkulationstool vermitteln, ohne die
Excel-Dateien laden zu müssen. Es steht eine
Musterkalkulation zur Verfügung ( Kalkulationstabelle (.pdf) , Ergebnisse (K2-Blatt und K2a-Blatt (.pdf) bzw K3-Blätter Mittellohnpreis und Regiepreise (.pdf) sowie Report (.pdf).
Die grau hinterlegten Felder sind jeweils Eingabefelder, die meisten verweisen
mittels Dropdown-Felder auf die Stammdaten, die in der Quelldatei hinterlegt
sind. Sämtliche Zwischenrechnungen sind dargestellt, weshalb der Umfang der
Kalkulationstabelle möglicherweise groß erscheinen mag. Der Vorteil ist, die
Berechnung stellt keine Blackbox dar und kann auch zum Zweck der Angebots-Aufklärung (auszugsweise) verwendet werden.
Da bereits eine Reihe von Musterkalkulationen zur Verfügung stehen, ist
der Zeitaufwand zur Erstellung
professioneller K3-Blätter (inkl zugehöriger Regieblätter) auf wenige Minuten
beschränkt. Die downloadbare Beispielkalkulationen
finden
Sie nachstehend. Wir helfen
Ihnen auch gerne bei der Erstellung Ihres individuellen K-Blattes.
Sie benötigen eine Lizenz
oder wollen eine bestehende Lizenz
verlängern? Bitte verwenden Sie das Bestellformular
(.pdf) bzw siehe nachstehend.
Wirtschaftlicher
und vergaberechtlicher Hintergrund
Aus betriebswirtschaftlicher Sicht können mit dem K3-Blatt-Kalkulationstool
die Personalkosten sehr gut ermittelt und die Zusammensetzung der Kosten nach
den Vorgaben der ÖNORM B 2061 abgebildet werden.
Im Rahmen einer vertieften
Angebotsprüfung nach § 137 BVergG 2018 hat der öffentliche Auftraggeber
einen gesetzlichen Auftrag den kalkulierten Personalpreis zu prüfen. Daher
sollte jeder Wert im K3-Blatt erklärbar sein. Die Verwendung dieses
K3-Blatt-Tools schafft im Falle einer vertieften Angebotsprüfung hohe Rechtssicherheit.
Weitere Informationen …
Das Kalkulationstool lässt es zu, die Besonderheiten der einzelnen
Branchenkollektivverträge zu berücksichtigen. Hunderte zufriedene Kunden, von
der Bauindustrie über das Bauhilfs- und Nebengewerbe,
der Haustechnikbranche (HKLS, TGA, Elektro) bis zu Gartengestaltern nutzen
bereits dieses Tool.
Im Rahmen von Mehrkostenforderungen ist oft die nachvollziehbare
Anpassung des Mittellohnpreises notwendig. Auch dabei hilft das
K3-Kalkulationstool.
Wir
helfen Ihnen gerne bei der Erstellung oder Prüfung einer MKF
Kurz-Programmbeschreibung
K3-Blatt-Kalkulationstool
Das Kalkulationstool führt sie intuitiv durch die einzelnen Schritte der
Kalkulation (zB mit Hilfe von Kommentaren in den Zellen - aufpoppend bei
Überstreichen mit dem Cursor -, situationsbedingt erscheinende Hinweise und
Warnungen). Anhand vorhandener
Musterkalkulationen wird ihr Kalkulationsvorgang noch weiter vereinfacht.
Im nachfolgenden Kapitel finden Sie Musterkalkulationen (Beispiele) für viele
(Bau-)Branchen (Kollektivverträge) die Sie entsprechend ihren Anforderungen
adaptieren können.
Die Datei K3_... (das
eigentliche Kalkulationstool) kann
beliebig oft kopiert bzw beliebigen Namen gespeichert werden (etwa jedes
Projekt mit eigenem Namen) und auch auf mehreren Geräten installiert werden.
Das Kalkulationstool (K3_...) greift auf Quelldaten zurück (nachfolgend K3_Quelle.xlsx genannt, aber auch
unter beliebigem Namen speicherbar). Die Datei muss gleichzeitig mit dem
K3-Tool geöffnet sein! Es sind in der Quelldatei in den einzelnen
Tabellenblätter bereits die Stammdaten einzelner Branchen (Kollektivverträge)
und die Sozialversicherungsbeiträge hinterlegt auf die in den Beispielen
(Musterkalkulationen) zugegriffen wird. Sie müssen diese Stammdaten teilweise
noch mit betriebsindividuellen Daten ergänzen. Ist Ihr benötigter KollV nicht
angelegt, überschreiben Sie eines der nicht benötigten Blätter oder verwenden
Sie das Blatt Vorlage. Die QUELLDATEI kann im Rahmen der vorgegebenen Struktur
bearbeitet werden. Es können Daten für neue KollV angelegt oder bereits
angelegte Daten verändert werden (etwa, weil sich der KollV ändert). Nicht
benötigte Blätter können gelöscht werden.
Links:
· Zu
den Musterkalkulationen (Download) und weiteren Hinweisen
·
Zur
ausführlichen Programmbeschreibung (.pdf)
·
Sehen
Sie sich im YouTube-Kanal (Playlist 01) die
Videos 01/11 (Einrichten der Quelldatei und des K3-Tools) und 02/11 (Überblick
über die Möglichkeiten des K3-Tools) an.
Weiter
…
Bestellung einer
Lizenz
Sie benötigen
eine Lizenz oder wollen eine bestehende
Lizenz verlängern? Bitte verwenden Sie das Bestellformular (.pdf).
Das Kalkulationsprogramm ist gegen einen Unkostenbeitrag von:
|
Preis je nach Größe
des Unternehmens1)
|
Bei einer Lizenzlaufzeit
von 1 Jahr
|
Bei einer Lizenzlaufzeit
von 2 Jahren (+50%)
|
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Bis 5 Mio € Jahresumsatz
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100€
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150€ (75€ pa)
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Von 5 Mio € bis 50 Mio €
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200€
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300€ (150€ pa)
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Über 50 Mio € Jahresumsatz
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400€
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600€ (300€ pa)
|
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Konzern-, Filial- bzw
Beraterlizenz2)
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800€
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1.200€ (600€ pa)
|
1) Umsatz nach Eigendeklaration
2) Es stehen zwei freie Zeilen zur Eingabe
von zB unterschiedlichen Filialadressen für den Ausdruck auf den K-Blättern zur
Verfügung
3) Preise zuzüglich 20% MwSt).
Mit der Lizenz werden Ihre Unternehmensdaten (Firma und Anschrift) für
den Ausdruck der K-Blatter festgelegt und der "Testmodus" entsperrt.
Eine Einschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Nutzern ist nicht gegeben!
Links:
·
Bestellformular
(.pdf)
·
Die Eingabe Ihrer Lizenzdaten
im Blatt "Lizenz und lies mich" des K3-Tools ist in der Programmbeschreibung
(.pdf) Kapitel 3.1 erläutert.
·
Sehen
Sie sich im YouTube-Kanal das Video 01/11 an. Weiter
…
Download des
Kalkulationstools sowie Beispiele und Musterkalkulationen
Die nachfolgende Beschreibung ist eine Kurzanleitung. Ausführlich in der Programmbeschreibung
(.pdf). Sie benötigen zwei Dateien (QUELLDATENdatei und KalkulationsTOOLdatei). Die KalkulationsTOOLdatei
greift auf die Stammdaten zu die in der QUELLDATENdatei
zurück. Dafür müssen die beiden Dateien verbunden werden.
Die Quelldatei
(Download 1)
Download 1: Quelldatei Stand Mai 2024 K3_Quelle.xlsx
(Quelldatei bis Mai 2024: K3_Quelle_bis_05_2024.xlsx)
In der Quelldatei, als
zentrale Verwaltung der Stammdaten, finden sich die Stammdaten (KollV,
Lohnnebenkosten usw, aber auch betriebsindividuelle Daten wie zB Überzahlungen
zum KV-Lohn). Je Tabellenblatt in dieser Datei sind unterschiedliche KollV bzw
Branchen bereits (tw nur rudimentär!!) angelegt (und mit den weiter unten zur
Verfügung gestellten Beispielkalkulationen bereits verknüpft). Sie ändern bzw ergänzen diese Daten
und prüfen deren
Aktualität und Richtigkeit. Gegebenenfalls legen sie für einen noch nicht
vorhandenen KollV ein Tabellenblatt selbst an (zB durch Überschreiben eines
vorhandenen).
Der Name der Quelldatei kann beliebig gewählt werden. Die in der Vorlage
enthaltenen Tabellenblätter (Abbild der KollV einzelner Branchen) können
ebenfalls beliebig umbenannt werden und die
Daten der Vorlage beliebig überschrieben werden (zB, weil sich der KollV
ändert, die Vorlagewerte ergänzt werden müssen usw). Nicht benötigte
Datenblätter, also jene die nicht Ihre Branche betreffen, können sie löschen
(Mauszeiger auf den Tabellenreiter und rechte Maustaste).
Hinweis: Keine Sonderzeichen
benutzen! Den Namen der zugehörigen Quelldatei und des Tabellenblattes
müssen Sie in die Kalkulationsdatei (Blatt "Stammdaten") eintragen.
Prüfen und ändern Sie die Stammdaten.
Die Quelldatei muss geöffnet sein,
damit das eigentliche Kalkulationstool auf die Stammdaten zugreifen kann (sie
muss nicht im gleichen Ordner liegen, kann also zB zentral verwaltet werden).
Im Tabellenblatt Stammdaten des Kalkulationstools (grüner Reiter) müssen Sie
Ihre Kalkulation mit dem zugehörigen Dateinamen der Quelldatei und dem
zutreffenden Tabellenblatt (Bezeichnung des Tabellenblattes) verknüpfen (siehe
Bild oben).
Ergänzen, aktualisieren und kontrollieren Sie bitte die in der
Vorlage (K3_Quelle) eingetragenen Daten!! Zur besseren Organisation
der Dateien können Sie zB den Namen der Quelldatei
auf den in den Daten abgebildeten Zeitpunkt (zB K3_Quelle_JJJJ_MM) ändern.
(Stellen sie im Kalkulationstool (Blatt "Stammdaten") den Bezug
richtig.
Aufgrund von Anfragen folgende
Hinweise:
(1)
Anwender
können die Daten der Quelldatei selbst bearbeiten und neue KollV-Werte oder Änderungen bei den
Sozialversicherungsbeträgen können daher
selbst eingetragen werden.
(2)
Ist
ihr KollV in der Quelldatei noch nicht abgebildet, legen Sie ein passendes
Tabellenblatt an (eine leeres Vorlageblatt besteht, oder überschreiben sie ein
bestehendes, für Sie nicht relevantes Blatt; Sie können bestehende für Sie
nicht relevante Tabellenblätter löschen).
(3)
Die
in bereits vorausgefüllten Tabellenblätter angegebenen
überkollektivvertraglichen Überzahlungen (AKV-Lohn)
sind jedenfalls auf betrieblich
zutreffende Werte zu ändern.
(4)
Im
Tabellenblatt "DLNK" sind die Stammdaten (Quelldatei) für alle
Branchentabellenblätter hinterlegt (Sozialversicherungsbeiträge). Die aktuellen
Werte finden Sie auf der Homepage der Gesundheitskasse (https://gesundheitskasse.at/). Achten Sie immer auf die Aktualität der
Werte und ändern Sie gegebenenfalls die Werte im Blatt "DLNK".
Die branchenbezogene Auswahl der SV-Sätze erfolgt dann im Branchentabellenblatt
(zB, ob Schlechtwetterbeitrag zutreffend ist, oder Beitrag zur
Mitarbeitervorsorge (Abfertigung Neu) – oder alternativ über die BUAK
abgewickelt).
(5)
Der
DG-Zuschlag zum FLAF, die "Kammerumlage 2" (siehe Tabellenblatt
"DLNK") ist in den Bundesländern unterschiedlich hoch. Aktuelle Werte
für die Bundesländer siehe die entsprechende Information der WKO.
(6)
Betriebsindividuelle
Fahrtkostenvergütungen, erhöhte Taggelder und dgl sind entsprechen einzutragen.
(7)
Musterkalkulationen für die Umgelegten
Personalnebenkosten
finden sich in der Sammlung von Tools. Haben Sie ihre zutreffenden Werte ermittelt, tragen Sie diese Werte in
die Felder für die Personalnebenkosten ein.
(8)
Eine
ausführliche Beschreibung der betriebswirtschaftlichen Hintergründe der
K3-Blatt-Kalkulation finden Sie im Buch "Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B
2061" und auch in
diverser anderer Literatur.
Das
Kalkulationstool (Download 2)
Die eigentliche Kalkulation erfolgt mit der Datei K3_... .
Die Datei ist beliebig benennbar und beliebig oft kopierbar.
Ohne gültiger Lizenz ist
sie als Testversion mit gerundeter Ergebnisdarstellung verwendbar. Sollten Sie
Probleme mit der Eingabe der Lizenzdaten haben, finden Sie in dieser Unterlage
eine Anleitung (.pdf).
Download 2:
Kalkulationsprogramm
Aktuell liegt die Version 4.0 vor (Versionsverlauf siehe im Blatt "Lizenz
und lies mich"; tw rd die Vers 4.1 verwendet, in ihr sind ein paar Tippfehler
bei den Anmerkungen beseitigt)). Es wird empfohlen, die Kalkulationen auf Basis der Version 4 zu erstellen.
Es sind bereits Musterkalkulationen
für einige Branchen angelegt (siehe nachfolgend). Laden Sie das für Sie
zutreffende Beispiel (Branche / Kollektivvertrag).
Ist kein entsprechendes Beispiel vorhanden, nehmen Sie ein beliebiges
(wenn möglich eine an der ehesten passenden Branche) und löschen bzw
überschreiben die vorhandenen Eingaben (wahrscheinlich müssen sie auch in der
Quelldatei ihre Daten in ein Blatt eintragen).
Das Kalkulationstool ist für alle Branchen gleich, Spezifika
gelangen über die Stammdaten (Quelldatei: KollV-Daten, Daten zur Überzahlung
usw) und die Steuerung mittels Kennzeichen im K3-Tool Blatt KALKULATION in die
Kalkulation.
Der passende KollV und die weiteren Stammdaten werden in der Quelldatei
angelegt. Im Blatt "Stammdaten" des Kalkulationstools erfolgt die
Verknüpfung (Achtung: Die Quelldatei,
auf die Sie verweisen wollen, muss gleichzeitig geöffnet sein!!).
Bitte die Stammdaten sorgfältig verwalten und prüfen. Bitte unbedingt
auf bundesländerspezifische Besonderheiten der KollV achten!
Vorweg eingetragene Werte ohne Gewähr!
K3-Blatt
Musterkalkulationen (Beispiele für diverse Branchen, Download 2a und folgende)
Nachfolgend finden Sie „Musterkalkulationen“
für einzelne Branchen.
Zusätzlich die Quelldatei
(Stammdaten) öffnen (siehe oben). Die Stammdaten müssen sie gegebenenfalls
anpassen (Aktualität der KollV- und Sozialversicherungswerte, Überzahlung und
weiterer Individuelle Werte). Vorweg
eingetragene Werte ohne Gewähr!
Projekt
WEBINARE für die Bauwirtschaft
Das Projekt WEBINARE für die Bauwirtschaft wurde Mitte April 2024
gestartet. Es bietet den kostenlosen Zugang zu einer hochwertiger,
professioneller und gleichzeitig praxisverständlicher Wissensvermittlung.
Nutzen Sie die Möglichkeit Aktualisierungen unmittelbar zu erfahren und
abonnieren Sie den YouTube-Kanal.
Damit das "Projekt WEBINARE für die Bauwirtschaft" weiter
bestehen und ausgebaut werden kann, beachten Sie die Bitte auf der Webseite das
Thema "WIN-WIN" und/oder die Möglichkeit des Erwerbs von
Seminarbestätigungen.
In der Playlist 01 finden Sie eine Beschreibung und Hinweise zur
Anwendung des K3-TOOLS.
Weiter zur Webseite …
Download 2a: Baumeister
(Baugewerbe, Bauindustrie) (.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag für Bauindustrie und Baugewerbe
K3-Blatt für Baugewerbe
und Bauindustrie.
Weitere Details zur
Mittellohnpreiskalkulation (Die Mittellohnpreisbroschüre)
für Baugewerbe und Bauindustrie siehe unter K3-Blatt_Baumeister (.htm)
.
Download 2b: Elektro
/ HKLS / Schlosser (Gewerbe) (.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag für das Eisen- und Metallverarbeitende Gewerbe
K3-Blatt Elektro;
K3-Blatt Heizung, Klima, Lüftung
(HKLS); K3-Blatt TGA, K3-Blatt Schlosser und Stahlbau, K3-Blatt Metalltechniker,
K3-Blatt Elektro- und Alarmtechniker,
K3-Blatt Heizung-, Klima- Lüftungstechniker, K3-Blatt Mechatroniker
Weitere Details
zur Mittellohnpreiskalkulation (Die Mittellohnpreisbroschüre
2024) für die Eisen- und Metallverarbeitenden
Gewerbe siehe unter K3-Blatt_Eisen_und_Metall_Gewerbe
(.htm) .
Download 2c: Trockenbau
(.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag für das Bauhilfsgewerbe
K3-Blatt Trockenbau
Download 2d: Reinigung
(.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger
K3-Blatt Gebäudereinigung
Download 2e: Garten
und Landschaftsbau (.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag für Gärtner und Landschaftsgärtner
K3-Blatt Gärtnerei und Landschaftsbau
Download 2f: Tischler
(.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag für Tischler und Holzgestalter
K3-Blatt Tischler und Holzgestalter
Download 2g: Maler
(.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag MALER, LACKIERER, SCHILDERHERSTELLER
K3-Blatt Maler
Siehe auch: K3-Blatt_Maler (.htm)
Download 2h: Hafner, Platten-
Fliesenleger (.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag für Hafner, Platten- und Fliesenleger
(Baunebengewerbe)
K3-Blatt Hafner, Platten- und Fliesenleger
Download 2i: Dachdecker (.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag für das Dachdeckergewerbe
K3-Blatt Dachdecker
Download 2j: Handelsunternehmen (.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag Handelsarbeiter_Innen
K3-Blatt Handel (zB
Lieferung und Aufstellen / Montage von Geräten, Möbel etc)
Download 2k: Tapezierer (.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag Tapezierergewerbe
K3-Blatt
Tapezierer (Betriebe der Berufsgruppen Tapezierer, Dekorateure,
Bettwarenerzeuger, Bettwarenreiniger, Segelmacher, Zelterzeuger und
Sonnenschutzanlagenhersteller)
Download 2l: Ziviltechniker_innen ÖBA-Leistung (.xlsx)
Nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:innen
(Architekt:innen und Ingenieurkonsulent:innen/Zivilingenieur:innen)
K3-Blatt für eine ZT-Leistung (mittlerer Personalpreis);
ÖBA-Leistung
Auch ohne Eingabe gültiger Lizenzdaten
(Lizenz siehe oben unter Bestellung)
ist das Tool nutzbar (Testversion).
Werte werden allerdings aufgerundet und das Ergebnis daher im K3-Blatt
durchgestrichen. Nach Eingabe aktueller Lizenzdaten (im Tabellenblatt "Lizenz
und lies mich") verschwinden diese Einschränkungen. Download Bestellformular (.pdf)
Erstellung einer
individuellen K3-Blatt-Vorlage
Wir erstellen Ihnen gerne eine auf ihr
Unternehmen abgestimmte K3-Blatt-Vorlage. Bitte richten Sie
ihre Anfrage an die Bauwirtschaftliche Beratung GmbH unter office@bw-b.at oder Telefon
0043 1 86 99 680.
Kosten, je nach Anforderungen und Aufwand ca € 500 zuzüglich MwSt.
Beratung und
Unterstützung: Preisprüfung (§ 137 BVergG), Aufklärung betreffend
Preisangemessenheit, Mehrkostenforderungen und dgl
Wir unterstützen Sie gerne in allen Fragen
der Kalkulation, Preisprüfung, zur Preisangemessenheit (BVergG), bei der
Preisaufklärung, im Fall von Mehrkostenforderungen beim Bauvertrag und dgl.
Bitte richten Sie ihre Anfrage an die Bauwirtschaftliche
Beratung GmbH unter office@bw-b.at oder Telefon
0043 1 86 99 680.
Übersicht: Erläuterung – Beschreibung – Erklärung
Ø Erläuterungen zur
Personalpreiskalkulation (K3-Blatt, Mittellohnpreis) finden Sie auch in Buch Baukalkulation,
Kostenrechnung und ÖNORM B 2061.
Ø Beschreibung: Programmbeschreibung
(.pdf).
Ø Erklärvideos am YouTube
Kanal (kostenloses Webinar). Weiter …
Ø Bestellformular: Download
(.pdf)
Mangelhafte
K-Blätter (vertiefte Angebotsprüfung nach dem BVergG)
Fehlende oder unvollständig
vorgelegte K-Blätter bzw K-Blätter mit betriebswirtschaftlich nicht erklärbaren
Ansätzen und Werten können zum Ausschluss des Angebots führen.
Bauvertrags und Nachtragsmanagement (2023)
Die
Grafik zeigt, in einer Art Ampelsystem, welche Felder des K3-Blattes einer
hohen Aufmerksamkeit bedürfen.