Das K3-Blatt gemäß der ÖNORM B 2061 erstellen - K3-Blatt ÖNORM B 2061 - K2-Blatt ÖNORM B 2061: Kalkulation des Mittellohnpreises; Bruttomittellohnpreis, Baukalkulation)

Das K3-Blatt der ÖNORM B 2061 - Erstellt mit dem Kalkulationstool von Prof. Kropik (www.bauwesen.at/k3) Die Ziele, "Kein Ärger mit falsch ausgefüllten K-Blättern" und eine betriebswirtschaftlich zutreffende Herleitung des Stundensatzes können mit dem Kalkulationstool erreicht werden!

Eine aktuelle Judikatur (VwGH Ra 2020/04/0146 vom 18.6.2023) zeigt, wie wichtig es ist, jeden Kalkulationsansatz (im Fall die umgelegten Personalnebenkosten) betriebswirtschaftlich nachvollziehbar und plausibel erklären zu können. Siehe dazu Info Nr 23 in der INFOBOX !!

Das K3-Kalkulationstool dient der betriebswirtschaftlich treffsicheren Ermittlung der Personalkosten und stellt sie ÖNORM-B2061-gerecht im K3-Blatt dar (Mittelohnpreiskalkulation). Kommentare, Hinweise und Plausibilitätswarnungen (erweitert ab der Version 4) helfen ein K3-Blatt intuitiv zu erstellen. Mangelhaft dargestellte K3-Blätter, die einer Angebotsprüfung nach dem BVergG nicht standhalten, sollten damit vermieden werden können.

Das Kalkulationstool ist flexibel aufgebaut, sodass es den Anforderungen der unterschiedlichen Kollektivverträge und Branchen gerecht wird. Musterkalkulationen für diverse Baubrachen sind vorhanden und in sehr kurzer Zeit können diese Beispiele auf betriebsindividuelle Gegebenheiten adaptiert werden.

Eine erste Übersicht soll einen raschen Eindruck vom K3-Kalkulationstool vermitteln, ohne die Excel-Dateien laden zu müssen. Es steht eine Musterkalkulation zur Verfügung ( Kalkulationstabelle (.pdf) , Ergebnisse (K2-Blatt und K2a-Blatt (.pdf) bzw K3-Blätter Mittellohnpreis und Regiepreise (.pdf) sowie Report (.pdf). Die grau hinterlegten Felder sind jeweils Eingabefelder, die meisten verweisen mittels Dropdown-Felder auf die Stammdaten, die in der Quelldatei hinterlegt sind. Sämtliche Zwischenrechnungen sind dargestellt, weshalb der Umfang der Kalkulationstabelle möglicherweise groß erscheinen mag. Der Vorteil ist, die Berechnung stellt keine Blackbox dar und kann auch zum Zweck der Angebots-Aufklärung (auszugsweise) verwendet werden.

Da bereits eine Reihe von Musterkalkulationen zur Verfügung stehen, ist der Zeitaufwand zur Erstellung professioneller K3-Blätter (inkl zugehöriger Regieblätter) auf wenige Minuten beschränkt. Die downloadbare Beispielkalkulationen finden Sie nachstehend. Wir helfen Ihnen auch gerne bei der Erstellung Ihres individuellen K-Blattes.

Sie benötigen eine Lizenz oder wollen eine bestehende Lizenz verlängern? Bitte verwenden Sie das Bestellformular (.pdf) bzw siehe nachstehend.

Wirtschaftlicher und vergaberechtlicher Hintergrund

Aus betriebswirtschaftlicher Sicht können mit dem K3-Blatt-Kalkulationstool die Personalkosten sehr gut ermittelt und die Zusammensetzung der Kosten nach den Vorgaben der ÖNORM B 2061 abgebildet werden.

Im Rahmen einer vertieften Angebotsprüfung nach § 137 BVergG 2018 hat der öffentliche Auftraggeber einen gesetzlichen Auftrag den kalkulierten Personalpreis zu prüfen. Daher sollte jeder Wert im K3-Blatt erklärbar sein. Die Verwendung dieses K3-Blatt-Tools schafft im Falle einer vertieften Angebotsprüfung hohe Rechtssicherheit. Weitere Informationen …

Das Kalkulationstool lässt es zu, die Besonderheiten der einzelnen Branchenkollektivverträge zu berücksichtigen. Hunderte zufriedene Kunden, von der Bauindustrie über das Bauhilfs- und Nebengewerbe, der Haustechnikbranche (HKLS, TGA, Elektro) bis zu Gartengestaltern nutzen bereits dieses Tool.

Im Rahmen von Mehrkostenforderungen ist oft die nachvollziehbare Anpassung des Mittellohnpreises notwendig. Auch dabei hilft das K3-Kalkulationstool.

Wir helfen Ihnen gerne bei der Erstellung oder Prüfung einer MKF

(Kontakt: Bauwirtschaftliche Beratung GmbH)

Kurz-Programmbeschreibung K3-Blatt-Kalkulationstool

Das Kalkulationstool führt sie intuitiv durch die einzelnen Schritte der Kalkulation (zB mit Hilfe von Kommentaren in den Zellen - aufpoppend bei Überstreichen mit dem Cursor -, situationsbedingt erscheinende Hinweise und Warnungen). Anhand vorhandener Musterkalkulationen wird ihr Kalkulationsvorgang noch weiter vereinfacht. Im nachfolgenden Kapitel finden Sie Musterkalkulationen (Beispiele) für viele (Bau-)Branchen (Kollektivverträge) die Sie entsprechend ihren Anforderungen adaptieren können.

Die Datei K3_... (das eigentliche Kalkulationstool) kann beliebig oft kopiert bzw beliebigen Namen gespeichert werden (etwa jedes Projekt mit eigenem Namen) und auch auf mehreren Geräten installiert werden.

Das Kalkulationstool (K3_...) greift auf Quelldaten zurück (nachfolgend K3_Quelle.xlsx genannt, aber auch unter beliebigem Namen speicherbar). Die Datei muss gleichzeitig mit dem K3-Tool geöffnet sein! Es sind in der Quelldatei in den einzelnen Tabellenblätter bereits die Stammdaten einzelner Branchen (Kollektivverträge) und die Sozialversicherungsbeiträge hinterlegt auf die in den Beispielen (Musterkalkulationen) zugegriffen wird. Sie müssen diese Stammdaten teilweise noch mit betriebsindividuellen Daten ergänzen. Ist Ihr benötigter KollV nicht angelegt, überschreiben Sie eines der nicht benötigten Blätter oder verwenden Sie das Blatt Vorlage. Die QUELLDATEI kann im Rahmen der vorgegebenen Struktur bearbeitet werden. Es können Daten für neue KollV angelegt oder bereits angelegte Daten verändert werden (etwa, weil sich der KollV ändert). Nicht benötigte Blätter können gelöscht werden.

Links:

· Zu den Musterkalkulationen (Download) und weiteren Hinweisen

· Zur ausführlichen Programmbeschreibung (.pdf)

· Sehen Sie sich im YouTube-Kanal (Playlist 01) die Videos 01/11 (Einrichten der Quelldatei und des K3-Tools) und 02/11 (Überblick über die Möglichkeiten des K3-Tools) an. Weiter …

HINWEIS AUF WEBINARE (Tutorials)

01	02	03	04	99
K3-Blatt und K3-Tool	Preisumrechnung	K3-Blatt branchenspezifisch	Kostenrechnung, Kalkulation und ÖNORM B 2061	Diverses
Weitere Info
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Bestellung einer Lizenz

Sie benötigen eine Lizenz oder wollen eine bestehende Lizenz verlängern? Bitte verwenden Sie das Bestellformular (.pdf).

Das Kalkulationsprogramm ist gegen einen Unkostenbeitrag von:

Preis je nach Größe des Unternehmens¹⁾	Bei einer Lizenzlaufzeit von 1 Jahr	Bei einer Lizenzlaufzeit von 2 Jahren (+50%)
Bis 5 Mio € Jahresumsatz	100€	150€ (75€ pa)
Von 5 Mio € bis 50 Mio €	200€	300€ (150€ pa)
Über 50 Mio € Jahresumsatz	400€	600€ (300€ pa)
Konzern-, Filial- bzw Beraterlizenz²⁾	800€	1.200€ (600€ pa)

1) Umsatz nach Eigendeklaration

2) Es stehen zwei freie Zeilen zur Eingabe von zB unterschiedlichen Filialadressen für den Ausdruck auf den K-Blättern zur Verfügung

3) Preise zuzüglich 20% MwSt).

Mit der Lizenz werden Ihre Unternehmensdaten (Firma und Anschrift) für den Ausdruck der K-Blatter festgelegt und der "Testmodus" entsperrt. Eine Einschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Nutzern ist nicht gegeben!

Links:

· Bestellformular (.pdf)

· Die Eingabe Ihrer Lizenzdaten im Blatt "Lizenz und lies mich" des K3-Tools ist in der Programmbeschreibung (.pdf) Kapitel 3.1 erläutert.

· Sehen Sie sich im YouTube-Kanal das Video 01/11 an. Weiter …

Download des Kalkulationstools sowie Beispiele und Musterkalkulationen

Die nachfolgende Beschreibung ist eine Kurzanleitung. Ausführlich in der Programmbeschreibung (.pdf). Sie benötigen zwei Dateien (QUELLDATENdatei und KalkulationsTOOLdatei). Die KalkulationsTOOLdatei greift auf die Stammdaten zu die in der QUELLDATENdatei zurück. Dafür müssen die beiden Dateien verbunden werden.

K3-Blatt-Kalkulationstool von Univ.-Prof. Kropik

Die Quelldatei (Download 1)

Download 1: Quelldatei Stand Jänner 2025 K3_Quelle.xlsx

In der Quelldatei, als zentrale Verwaltung der Stammdaten, finden sich die Stammdaten (KollV, Lohnnebenkosten usw, aber auch betriebsindividuelle Daten wie zB Überzahlungen zum KV-Lohn). Je Tabellenblatt in dieser Datei sind unterschiedliche KollV bzw Branchen bereits (tw nur rudimentär!!) angelegt (und mit den weiter unten zur Verfügung gestellten Beispielkalkulationen bereits verknüpft). Sie ändern bzw ergänzen diese Daten und prüfen deren Aktualität und Richtigkeit. Gegebenenfalls legen sie für einen noch nicht vorhandenen KollV ein Tabellenblatt selbst an (zB durch Überschreiben eines vorhandenen).

Der Name der Quelldatei kann beliebig gewählt werden. Die in der Vorlage enthaltenen Tabellenblätter (Abbild der KollV einzelner Branchen) können ebenfalls beliebig umbenannt werden und die Daten der Vorlage beliebig überschrieben werden (zB, weil sich der KollV ändert, die Vorlagewerte ergänzt werden müssen usw). Nicht benötigte Datenblätter, also jene die nicht Ihre Branche betreffen, können sie löschen (Mauszeiger auf den Tabellenreiter und rechte Maustaste).

Hinweis: Keine Sonderzeichen benutzen! Den Namen der zugehörigen Quelldatei und des Tabellenblattes müssen Sie in die Kalkulationsdatei (Blatt "Stammdaten") eintragen. Prüfen und ändern Sie die Stammdaten.

Die Quelldatei muss geöffnet sein, damit das eigentliche Kalkulationstool auf die Stammdaten zugreifen kann (sie muss nicht im gleichen Ordner liegen, kann also zB zentral verwaltet werden). Im Tabellenblatt Stammdaten des Kalkulationstools (grüner Reiter) müssen Sie Ihre Kalkulation mit dem zugehörigen Dateinamen der Quelldatei und dem zutreffenden Tabellenblatt (Bezeichnung des Tabellenblattes) verknüpfen (siehe Bild oben).

Ergänzen, aktualisieren und kontrollieren Sie bitte die in der Vorlage (K3_Quelle) eingetragenen Daten!! Zur besseren Organisation der Dateien können Sie zB den Namen der Quelldatei auf den in den Daten abgebildeten Zeitpunkt (zB K3_Quelle_JJJJ_MM) ändern. (Stellen sie im Kalkulationstool (Blatt "Stammdaten") den Bezug richtig.

Aufgrund von Anfragen folgende Hinweise:

(1) Anwender können die Daten der Quelldatei selbst bearbeiten und neue KollV-Werte oder Änderungen bei den Sozialversicherungsbeträgen können daher selbst eingetragen werden.

(2) Ist ihr KollV in der Quelldatei noch nicht abgebildet, legen Sie ein passendes Tabellenblatt an (eine leeres Vorlageblatt besteht, oder überschreiben sie ein bestehendes, für Sie nicht relevantes Blatt; Sie können bestehende für Sie nicht relevante Tabellenblätter löschen).

(3) Die in bereits vorausgefüllten Tabellenblätter angegebenen überkollektivvertraglichen Überzahlungen (AKV-Lohn) sind jedenfalls auf betrieblich zutreffende Werte zu ändern.

(4) Im Tabellenblatt "DLNK" sind die Stammdaten (Quelldatei) für alle Branchentabellenblätter hinterlegt (Sozialversicherungsbeiträge). Die aktuellen Werte finden Sie auf der Homepage der Gesundheitskasse (https://gesundheitskasse.at/). Achten Sie immer auf die Aktualität der Werte und ändern Sie gegebenenfalls die Werte im Blatt "DLNK". Die branchenbezogene Auswahl der SV-Sätze erfolgt dann im Branchentabellenblatt (zB, ob Schlechtwetterbeitrag zutreffend ist, oder Beitrag zur Mitarbeitervorsorge (Abfertigung Neu) – oder alternativ über die BUAK abgewickelt).

(5) Der DG-Zuschlag zum FLAF, die "Kammerumlage 2" (siehe Tabellenblatt "DLNK") ist in den Bundesländern unterschiedlich hoch. Aktuelle Werte für die Bundesländer siehe die entsprechende Information der WKO.

(6) Betriebsindividuelle Fahrtkostenvergütungen, erhöhte Taggelder und dgl sind entsprechen einzutragen.

(7) Musterkalkulationen für die Umgelegten Personalnebenkosten finden sich in der Sammlung von Tools. Haben Sie ihre zutreffenden Werte ermittelt, tragen Sie diese Werte in die Felder für die Personalnebenkosten ein.

(8) Eine ausführliche Beschreibung der betriebswirtschaftlichen Hintergründe der K3-Blatt-Kalkulation finden Sie im Buch "Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B 2061" und auch in diverser anderer Literatur.

Das Kalkulationstool (Download 2)

Die eigentliche Kalkulation erfolgt mit der Datei K3_... . Die Datei ist beliebig benennbar und beliebig oft kopierbar.

Ohne gültiger Lizenz ist sie als Testversion mit gerundeter Ergebnisdarstellung verwendbar. Sollten Sie Probleme mit der Eingabe der Lizenzdaten haben, finden Sie in dieser Unterlage eine Anleitung (.pdf).

Download 2: Kalkulationstool ohne vorausgefüllte Daten

Download K3-Tool bank: K3_Tool_Vorlage_(V4.1.2g).xlsx

Anstelle des blanken Kalkulationsformulars verwenden Sie besser eine für Sie zutreffende Musterkalkulation (Branche / Kollektivvertrag). Finden Sie keine Zutreffende verwenden Sie eine artverwandte die Sie entsprechend anpassen.

Aktuell liegt die Version 4.1.2 vor. Gegenüber der Version 4.0 sind keine wesentlichen Änderungen vorhanden, sondern nur wenige Verbesserungen bei Hinweise und Warnungen (zB Tippfehler). Es wird empfohlen, die Kalkulationen auf Basis der Version 4 zu erstellen. Die nachfolgenden Musterkalkulationen

Das Kalkulationstool ist für alle Branchen gleich, Spezifika gelangen über die Stammdaten (Quelldatei: KollV-Daten, Daten zur Überzahlung usw) und die Steuerung mittels Kennzeichen im K3-Tool Blatt KALKULATION in die Kalkulation.

Der passende KollV und die weiteren Stammdaten werden in der Quelldatei angelegt. Im Blatt "Stammdaten" des Kalkulationstools erfolgt die Verknüpfung (Achtung: Die Quelldatei, auf die Sie verweisen wollen, muss gleichzeitig geöffnet sein!!).

Bitte die Stammdaten sorgfältig verwalten und prüfen. Bitte unbedingt auf bundesländerspezifische Besonderheiten der KollV achten! Vorweg in den Musterkalkulationen (Beispiele) eingetragen Werte sind ein besonderes Service aber ohne Gewähr!

K3-Blatt Musterkalkulationen (Beispiele für diverse Branchen, Download 2a und folgende)

Nachfolgend finden Sie „Musterkalkulationen“ für einzelne Branchen.

Zusätzlich die Quelldatei (Stammdaten) öffnen (siehe oben). Die Stammdaten müssen sie gegebenenfalls anpassen (Aktualität der KollV- und Sozialversicherungswerte, Überzahlung und weiterer Individuelle Werte). Vorweg eingetragene Werte ohne Gewähr!

Hinweise

Die nachfolgenden Musterkalkulationen sind Beispiele und müssen für die betriebliche Verwendung in Bezg auf die betrieblichen und projektspezifischen Randbedingungen adaptiert werden. Mit den bereits vorliegenden Voreinstellungen sollte das rasch vorgenommen werden können. Nicht alle Beispiele sind unter Umstäen nicht am letzten Stand. Diesbezüglich ist auch die Quelldatei zu prüfen und zu adaptieren.

Download 2a: Baumeister (Baugewerbe, Bauindustrie) (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für Bauindustrie und Baugewerbe

K3-Blatt für Baugewerbe und Bauindustrie.

Weitere Details zur Mittellohnpreiskalkulation (Die Mittellohnpreisbroschüre) für Baugewerbe und Bauindustrie siehe unter K3-Blatt_Baumeister (.htm) .

Download 2b: Elektro / HKLS / Schlosser (Gewerbe) (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für das Eisen- und Metallverarbeitende Gewerbe

K3-Blatt Elektro; K3-Blatt Heizung, Klima, Lüftung (HKLS); K3-Blatt TGA, K3-Blatt Schlosser und Stahlbau, K3-Blatt Metalltechniker, K3-Blatt Elektro- und Alarmtechniker, K3-Blatt Heizung-, Klima- Lüftungstechniker, K3-Blatt Mechatroniker

Weitere Details zur Mittellohnpreiskalkulation (Die Mittellohnpreisbroschüre 2025) für die Eisen- und Metallverarbeitenden Gewerbe siehe unter K3-Blatt_Eisen_und_Metall_Gewerbe (.htm) .

Download 2b.1: Spengler (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für das Eisen- und Metallverarbeitende Gewerbe unter Berücksichtigung des BUAG und BSchEG.

K3-Blatt Spengler | Weitere Details zur Mittellohnpreiskalkulation (Mittellohnpreisbroschüre SPENGLER 2025 siehe unter K3-Blatt_SPENGLER (.htm) .

Download 2c: Trockenbau (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für das Bauhilfsgewerbe

K3-Blatt Trockenbau

Download 2d: Reinigung (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger

K3-Blatt Gebäudereinigung

Download 2e: Garten und Landschaftsbau (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für Gärtner und Landschaftsgärtner

K3-Blatt Gärtnerei und Landschaftsbau

Download 2f: Tischler (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für Tischler und Holzgestalter

K3-Blatt Tischler und Holzgestalter

Download 2g: Maler (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag MALER, LACKIERER, SCHILDERHERSTELLER

K3-Blatt Maler | Siehe auch: K3-Blatt_Maler (.htm)

Download 2h: Hafner, Platten- Fliesenleger (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für Hafner, Platten- und Fliesenleger (Baunebengewerbe)

K3-Blatt Hafner, Platten- und Fliesenleger

Download 2i: Dachdecker (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für das Dachdeckergewerbe

K3-Blatt Dachdecker

Download 2j: Handelsunternehmen (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag Handelsarbeiter_Innen

K3-Blatt Handel (zB Lieferung und Aufstellen / Montage von Geräten, Möbel etc)

Download 2k: Tapezierer (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag Tapezierergewerbe

K3-Blatt Tapezierer (Betriebe der Berufsgruppen Tapezierer, Dekorateure, Bettwarenerzeuger, Bettwarenreiniger, Segelmacher, Zelterzeuger und Sonnenschutzanlagenhersteller)

Download 2l: Ziviltechniker_innen ÖBA-Leistung (.xlsx)

Nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:innen (Architekt:innen und Ingenieurkonsulent:innen/Zivilingenieur:innen)

K3-Blatt für eine ZT-Leistung (mittlerer Personalpreis); ÖBA-Leistung

Auch ohne Eingabe gültiger Lizenzdaten (Lizenz siehe oben unter Bestellung) ist das Tool nutzbar (Testversion). Werte werden allerdings aufgerundet und das Ergebnis daher im K3-Blatt durchgestrichen. Nach Eingabe aktueller Lizenzdaten (im Tabellenblatt "Lizenz und lies mich") verschwinden diese Einschränkungen. Download Bestellformular (.pdf)

Erstellung einer individuellen K3-Blatt-Vorlage

Wir erstellen Ihnen gerne eine auf ihr Unternehmen abgestimmte K3-Blatt-Vorlage. Bitte richten Sie ihre Anfrage an die Bauwirtschaftliche Beratung GmbH unter office@bw-b.at oder Telefon 0043 1 86 99 680.

Kosten, je nach Anforderungen und Aufwand ca € 500 zuzüglich MwSt.

Beratung und Unterstützung: Preisprüfung (§ 137 BVergG), Aufklärung betreffend Preisangemessenheit, Mehrkostenforderungen und dgl

Wir unterstützen Sie gerne in allen Fragen der Kalkulation, Preisprüfung, zur Preisangemessenheit (BVergG), bei der Preisaufklärung, im Fall von Mehrkostenforderungen beim Bauvertrag und dgl. Bitte richten Sie ihre Anfrage an die Bauwirtschaftliche Beratung GmbH unter office@bw-b.at oder Telefon 0043 1 86 99 680.

Übersicht: Erläuterung – Beschreibung – Erklärung

Ø Erläuterungen zur Personalpreiskalkulation (K3-Blatt, Mittellohnpreis) finden Sie auch in Buch Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B 2061.

Ø Beschreibung: Programmbeschreibung (.pdf).

Ø Erklärvideos am YouTube Kanal (kostenloses Webinar). Weiter …

Ø Bestellformular: Download (.pdf)

Mangelhafte K-Blätter (vertiefte Angebotsprüfung nach dem BVergG)

Fehlende oder unvollständig vorgelegte K-Blätter bzw K-Blätter mit betriebswirtschaftlich nicht erklärbaren Ansätzen und Werten können zum Ausschluss des Angebots führen.